ترأس الاجتماع رئيس اللجنة وكيل الشؤون العلمية د. خالد أبوبكر الغنّاي، وبحضور عضوية كل من:

أ. عبدالباسط عبد الله بن ناجم – مدير مكتب الموارد الذاتية،

أ. عثمان العجيلي – مدير مكتب الشؤون المالية،

أ. مسعود فرج أبو سته – مدير مكتب متابعة تطوير وتجهيز المعامل،

د. محمد عبد الرحمن النوير

وقد شهد الاجتماع مناقشات موسّعة حول سبل الارتقاء بأداء المختبرات والمعامل بما يضمن الاستخدام الأمثل لمواردها وتفعيل دورها الخدمي داخل الجامعة وخارجها، مع التركيز على الجوانب المالية والقانونية والتنظيمية، وتعزيز التنسيق بين الكليات بما يحقق إشرافًا فنيًا وإداريًا أكثر فاعلية.

كما أوصى الحاضرون بضرورة تكثيف الزيارات الميدانية لحصر الاحتياجات الفعلية، والاستماع إلى ملاحظات الفنيين ورؤساء الأقسام وعمداء الكليات، وذلك تمهيدًا لصياغة رؤية شاملة تسهم في تطوير وتشغيل هذه المختبرات بصورة مستدامة، بما يعزز العملية التعليمية ويفتح آفاقًا واسعة للتعاون المثمر مع المجتمع المحلية.