اجراءات النشر في مجلة جامعة وادي الشاطي

تقدم مجلة جامعة وادي الشاطئ خدمة نشر الابحاث العلمية مجاناً، وتتميز بهيئة تحكيم ذات كفاءة، وكذلك تتميز هذه المجلة بتقديم ملاحظات المحكميين للباحث، وتقوم بنشر الأبحاث وفقاً لاجراءات سريعة وغير معقدة. كما ويعتمد قبول الابحاث المقدمة للنشر على توصية المحكميين حيث يتم تقييم الابحاث بسرغة وبسرية تامة.

اجراءات النشر

1. استلام الورقة البحثية المرسلة من المؤلف أو المؤلفين عبر الموقع الالكتروني للمجلة. ويخطر المؤلف المرسل باستلام البحث.
2. يفحص مقرر لجنة التحرير البحث، للوقوف على التزام المؤلف بمتطلبات وشروط النشر في المجلة. في حالة الاتساق مع الشروط يُعطى البحث رقماً، ويخطر الباحث به. وفي حالة العكس يرجع البحث الى الباحث مع شروط النشر في المجلة.
3. يُكلف مقرر لجنة التحرير محرراً من لجنة تحرير المجلة، بحيث يتوافق تخصصه مع تخصص الورقة البحثية المرسلة.
4. يقوم المحرر المكلف بالمراجعة الأولية للورقة البحثية كما نصت عليه معايير التحكيم الأولي لقبول النشر في المجلة (المدرجة في هذا الدليل)، وفي حالة التوافق، يخطر الباحث بان الورقة ستقدم للمراجعة. وفي حالة عدم التوافق يخطر المؤلف المرسل بعدم قبول الورقة للنشر في المجلة مع ذكر أسباب الرفض.
5. يختار المحرر المكلف عدد لايقل عن ثلاثة محكميين متخصصين في المجال العلمي للورقة من قاعدة بيانات المجلة (يمكن أن يكونوا من داخل الجامعة أو من خارجها أو من خارج الوطن) وترسل الدعوات لقبول تقييم الورقة اليهم مع رابط السياسة التي تتبعها المجلة في واجبات وحقوق المحكمين.
6. تعتمد المجلة سياسة اخفاء المؤلف أو المؤلفين للمراجعين. عند الحصول على موافقة المحكمين لتقييم الورقة، يُرسل المحرر المكلف الورقة (بدون مؤلفين ولا انتمائاتهم) الى المحكمين، مع نموذج التقييم المعد من لجنة تحرير المجلة. مع التأكيد على سرعة الرد.
7. في حالة الرد الايجابي من اثنان على الاقل من المقيميين ترسل الردود الى المؤلف المرسل للقيام بتنقيح الورقة على الصورة التي طلبها المحكمين. أما في حالة رفض اثنان من المقيميين البحث يرفض البحث وترسل اسباب الرفض الى المؤلفين للاستفادة في تطوير بحثهم.  
8. يرسل المؤلف المرسل الورقة منقحة بالتعديلات المطلوبة بلون مغاير مرفقا بالرد على تعليقات المحكميين، خلال فترة زمنية يحددها المحرر المكلف، اذا تجاوز المؤلف المرسل هذه الفترة يعتبر ورقته مرفوضة، واذا رأى أن الوقت غير كاف لاحداث كافة التعديلات على الورقة عليه أن يطلب من المحرر المكلف زيادة الوقت المسموح به.
9. يعاد ارسال الورقة المنقحة مع الردود الى المحكميين، في حالة الرضا عن التعديلات ترسل الورقة الى قسم التحرير لاتمام عملية الاخراج. وفي حالة العكس ترجع الورقة الى المؤلف المرسل وتبدأ الجولة الثانية من عملية التنقيح.
10. في حال عدم انجاز التعديلات التي طلبت من قبل لجنة التحكيم فيتم منح الباحث فرصة تعديل إضافية وفي حال استمرار عدم اجراء التعديلات للمجلة حق رفض البحث.
11. يخطر المؤلف المرسل بقبول نشر البحث في المجلة.
12. ترسل النسخة الاخيرة من البحث الى المؤلف المرسل لمراجعتها وتصديقها وتوقيع شروط حقوق الطبع.

ينشر البحث مباشرة على الموقع الالكتروني المجلة بعد اتمام كافة اجراءات التحرير والاخراج. معايير التحكيم الأولي لقبول النشر في المجلة

1. أن تتسم الورقة بالأصالة والمنهجية العلمية والحداثة في الموضوع والعرض.
2. مراعاة صحة اللغة وسلامة الأسلوب وتوخي الامانة العلمية في البحث.
3. ألا يكون قد سبق نشره أو قدم للنشر إلى جهة أخرى.
4. الا يتجاوز نسبة الانتجال فيها عن 15%.
5. ان يكون البحث مكتمل العناصر (المقدمة، المواد وطرق العمل، النتائج والمناقشة، الاستنتاجات، قائمة المراجع).
6. مطابقة البحث لتنسيقات البحوث المعتمدة في المجلة.

اجراءات النشر وعملية التقييم في المجلة

فواعد وشروط النشر في مجلة جامعة وادي الشاطي

تقدم مجلة جامعة وادي الشاطئ خدمة نشر الابحاث العلمية مجاناً، وتتميز بهيئة تحكيم ذات كفاءة، وكذلك تتميز هذه المجلة بتقديم ملاحظات المحكميين للباحث، وتقوم بنشر الأبحاث وفقاً لاجراءات سريعة وغير معقدة.

قواعد وشروط النشر

تنشر مجلة جامعة وادي الشاطئ جميع أنواع المقالات: المقالات الأصيلة ومقالات المراجعة ومقالات التحليل ومقالات الرأي ودراسات الحالة والتقارير الفنية وملخصات مشاريع التخرج ورسائل الماجستير واطروحات الدكتوراة … المتسقة مع معايير الكتابة الأكاديمية العلمية.

تتلخص شروط النشر في التالي:

1. تُقبل البحوث باللغتين العربية والإنجليزية في كافة المجالات والتخصصات.
2. تُقبل البحوث الملتزمة بمنهجية البحث العلمي.
3. تتبع المجلة قالب خاص للمقالات. (رابط لقالب المقالات)
4. يرسل مع ملف المقالة الملفات التالية:

1.4. رسالة الغطاء: تتضمن على: عنوان البحث، المؤلفين وانتمائاتهم، الدلالات العلمية للبحث في نقاط، نوع المقالة (أصيلة، أو مراجعة، أو نظرية تحليلية، أو مقالة رأي، أو دراسة حالة، أو تقرير فني) ،أسماء والدرجات العلمية وانتماءات وعناوين خمسة من المحكميين المقترحين للمقالة. (رابط لرسالة غطاء)

2.4. نموذج التعهد موقعاً باليد من قبل المؤلف المرسل، والذي يمكن تحمبله مباشرة من موقع المجلة.

5. ترسل جميع الملفات عبر النظام الإلكتروني لموقع المجلة مباشرة أو من خلال الإيميل التالي 
6. ترفض البحوث التي لا تتقيد بأحد الشروط المذكورة ويتم استرجاعها للباحث للعمل على تعديل الملاحظات المحددة على ملف البحث لحين تطابق البحث لكافة الشروط لقبوله للنشر.

هيكل البحث العلمي

من أهم معايير القبول الأولي لنشر الأبحاث في مجلة جامعة وادي الشاطئ الأصالة وأن يشكل البحث اضافة علمية في مجال البحث ويساهم في تنمية المجتمع وحماية البيئة، وان يكون مكتمل العناصر الأساسية كالتالي:

1. عنوان البحث باللغتين العربية والانجليزية.
2. معلومات الانتماء للمؤلف / المؤلفين (المؤسسة، المدينة، الدولة، البريد الالكتروني).
3. ملخص البحث – لا يزيد عن 250 كلمة باللغتين العربية والانجليزية.
4. الكلمات المفتاحية – من 4 – 6 كلمات باللغتين العربية والانجليزية.
5. المقدمة – وتتضمن على أهمية البحث، مشكلة البحث، اهدف البحث، الاطار النظري والدراسات السابقة، الفجوات في الدراسات السابقة، دلالات البحث، هيكلية البحث.
6. المواد وطرق العمل – عرض الاساليب المتبعة لحل مشكلة البحث، المخطط الانسيابي لخطوات التعامل مع المشكلة، محددات وفرضيات البحث ومصادر اللاثقة في نتائج البحث.
7. النتائج والمناقشة – عرض النتائج المتحصل عليها من البحث ومناقشتها تباعاً.
8. الاستناجات والتوصيات – خلاصة ما تم التوصل اليه في البحث والتوصيات التي يقترحها المؤلف / المؤلفون للتحقيق الغاية من البحث أو بمواصلة البحث فيه.
9. قائمة المراجع – توخي الحداثة في المراجع المستخدمة وادراج المراجع المستخدمة في البحث فقط وعدم الاسراف في استخدام المراجع، تدرج المراجع وفق نظام (IEEE) لتنسيق المراجع.

تنسيق البحث

1. يستخدم المؤلف القالب المعتمد للمجلة عند كتابة الورقة.
2. يكتب البحث باستخدام الميكروسوفت وورد .docs.doc
3. صفحات البحث: يكون البحث في صفحات مفردة وليست مدمجة بأعمدة في نفس الصفحة.
4. العناوين الرئيسية والفرعية: ترتب العناوين الرئيسية والفرعية ترتيباً تسلسلياً على التوالي.
5. نوع الخط: يجب أن يكون الخط المكتوب فيه البحث Time New romans وحجم الخط 14 للعناوين الرئيسية، و 13 للعناوين الفرعية، و 12 لمتن البحث، المسافة بين الخطوط 1.5.
6. ترقيم الصفحات: احتواء البحث على أرقام للصفحات، تبدأ من صفحة عنوان البحث برقم واحد.
7. اللغة: سلامة البحث لغوياً وخلو البحث من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
8. المراجع: تعتمد المجلة نظام التوثيق العلمي”IEEE” والترقيم العددي للمراجع.
9. الجداول والاشكال والصور: ترتب الجداول والاشكال والصور في البحث ترتيب تسلسلياً على التوالي.

• المعادلات الرياضية: يجب استخدام نموذج موحد للمعادلات الرياضية في محتويات البحث.

دليل واجبات وحقوق الباحثين

انطلاقاً من الأهمية الحيوية التي يحوزها قطاع النشر بوسائطه المختلفة والمتعددة، واحتراماً لقوانيين الملكية الفكرية التي تقدسها جامعة وادي الشاطئ، وتعزيزا لمبدأ الشفافية والامانة العلمية، فان هيئة تحرير مجلة جامعة الشاطئ صاغت هذا الدليل لواجبات وحقوق الباحثين الناشرين في مجلة جامعة وادي الشاطئ، والمتمثلة في النقاط التالية:

1. يجب على الباحثيين مراعاة الامانة العلمية والدقة والوضوح في تداول المواد العلمية وعلى أية صورة كانت.
2. السلامة اللغوية والرقي في اسلوب العرض وعدم المساس بالعقائد الراسخة في المجتمع.
3. لا يحق للمؤلفين تقديم البحث المقدم للنشر في مجلة جامعة وادي الشاطئ الى اي من وسائط النشر الاخرى مثل المؤتمرات والمجلات الا بعد رفض المقالة في مجلة جامعة وادي الشاطئ.
4. عدم اعادة نشر كل او جزء اي مادة علمية دون الحصول على اذن كتابي من الجهة المالكة لحقوق الطبع والنشر.
5. تحري الجدية والاضافة العلمية ومراكمة الخبرات وتعظيم العائد الثقافي من أهم أهداف البحث والنشر معاً.
6. تحتفظ المجلة للمؤلفين بحقوقهم الفكرية والمعرفية.
7. تضمن المجلة سرية تداول البحث خلال عملية النشر.
8. للباحثين الحق بالحصول على ايفادات بقبول ابحاثهم للنشر في مجلة جامعة وادي الشاطئ، واخطارهم عند النشر.
9. يحق للمؤلف سحب بحثه خلال اي مرحلة قبل نشر البحث.

أخلاقيات الباحث في نشر البحوث العلمية

تشكل التصريحات الأخلاقية في البحث جزءاً لا يتجزأ من عملية تقديم البحث العلمي إلى أي مجلة. فأثناء عملية الإرسال، هناك العديد من الأسئلة والبيانات التي يتعين على المؤلف المرسل التصريح عليها .

أخلاقيات كتابة البحث العلمي

التأكد من أن جميع المؤلفين المذكورين في البحث قد قرأوا البحث ووافقوا على مضمونه، ومنحوا الموافقة للمؤلف المرسل على تقديم البحث للنشر في المجلة المحددة سلفاً. كما يجب أن يوافق جميع المؤلفين المذكورين على ترتيب التأليف قبل التقديم. ولابد من ذكر الأسماء الكاملة، والانتماء المؤسسي، وعنوان البريد الإلكتروني.

أخلاقيات تقديم البحث العلمي

عند تقديم بحثا إلى مجلة معينة، يجب التحقق من إرشادات المجلة للقوالب أو النمط المحدد الذي يجب تقديم هذه المعلومات به. كما يجب اتباع سياسات وإرشادات المجلة الأخلاقية. كالتصريح بعدم تقديم البحث جزئياً أو كلياً أو نشره في أي مكان. وإذا كان أي جزء من البحث يتضمن على مادة تم نشرها مسبقاً وخاضعاً لحقوق الطبع والنشر، فيجب على المؤلفين تقديم الإذن لإعادة النشر.

أخلاقيات استخدام قواعد البيانات

إذا كان البحث يستند إلى مجموعة بيانات كانت أساساً لبحث آخر، فيجب على المؤلفين أن يعلنوا ذلك من خلال الرجوع إلى البحث المنشور مسبقاً. وإذا كانت هناك مجموعة بيانات مرتبطة بالبحث، فيجب تقديم معلومات حول طريقة الوصول إلى البيانات التي تدعم النتائج أو التحليلات مثل الرابط الالكتروني للبيانات المؤرشفة علناً، أو المعرف الرقمي، أو أي معرف دائم آخر مرتبط بمجموعة البيانات.

الأخلاقيات المتعلقة بالدراسات التي تشمل البشر

إذا كانت الدراسة تتضمن مواضيع بشرية، أو إذا كانت الدراسة تتضمن تقارير حالة، فيجب تقديم ما يلي: يجب على المؤلفين تقديم اسم لجنة الموافقة الأخلاقية أو مجلس المراجعة المؤسسية الذي حصلوا عليه مع رقم الموافقة. كما يجب أن يذكر المؤلفون على وجه التحديد ما إذا تم الحصول على تنازل للدراسة وسبب التنازل. وهكذا يجب على المؤلفين أن يذكروا أنه تم الحصول على موافقة خطية من المشاركين في الدراسة. ولابد من تقديم الوثيقة ذات الصلة عند طلب المجلة ذلك. ولا يعتد بالموافقات الشفوية.

أما بالنسبة لتقارير الحالة التي تتضمن مواضيع قصر أو أطفال أو رضع، فيجب على المؤلفين تأكيد توفر بيانات الموافقة المستنيرة المكتوبة من أولياء الامور مثل الآباء أو الأوصياء او المصرح لهم قانوناً. ولا يعتد بالموافقة الشفوية.

أما بالنسبة للحالات المرضية ونظراً لأن للمرضى الحق في الخصوصية، فلا ينبغي تضمين معلومات التعريف (بما في ذلك صور المرضى أو الأسماء أو الأحرف الأولى أو أرقام المستشفيات) في التسجيلات أو الأوصاف المكتوبة أو الصور الفوتوغرافية، ما لم تكن المعلومات ضرورية للأغراض العلمية. ففي أي حال، يجب الحصول على موافقة خطية من المريض لنشر هذه الرسومات في شكل مطبوع أوإلكتروني. وإذا لم يتم الحصول على هذه الموافقة، يجب إزالة التفاصيل الشخصية للمرضى في أي جزء من البحث وفي أي مواد تكميلية (بما في ذلك الرسوم التوضيحية) قبل التقديم.

وكذلك الحال بالنسبة للتجارب السريرية التي تحدد مستقبلياً المشاركين من البشر لواحد أو أكثر من التدخلات المتعلقة بالصحة لتقييم الآثار على النتائج الصحية (مثل الأدوية، والإجراءات الجراحية، والأجهزة، والعلاجات السلوكية، والتدخلات الغذائية، وتغييرات عملية الرعاية) يجب أن تتوافق مع الإرشادات الأخلاقية. فيجب عليهم تقديم تأكيد بأن الإرشادات قد تم اتباعها، والتي يجب تقديمها مع البروتوكولات الخاصة بهم بأنها جيدة وصحيحة. بالنسبة للتجربة العشوائية ذات الشواهد، يرجى ذكر الرقم القياسي الدولي للتجربة العشوائية ذات الشواهد أو سجل التجارب ورقم تسجيل التجربة المعترف به من قبل منظمة الصحة العالمية.

أخلاقيات خاصة بوصف ما هو مستخدم جديد في إجراء الدراسة العلمية

يجب على المؤلفين تقديم المستندات ذات الصلة والمعرف الرقمي للدراسات التي تصف مواد أو أنواع جديدة. وينبغي أيضاً أن يعلن أن المبادئ التوجيهية ذات الصلة قد تم متابعتهم، كتلك المتعلقة بالطحالب والفطريات والنباتات، وأصناف الحيوانات، أو البكتيريا، والفيروسات. فعلى سبيل المثال/ يجب إرسال أسماء الفيروسات الجديدة إلى مجموعات الدراسة ذات الصلة للنظر فيها قبل نشرها في مجلة.

أخلاقيات مساهمة المؤلفين

يجب تحديد المساهمات الفردية للمؤلفين في العمل البحثي وكتابته ضمن البحث. على سبيل المثال: من تصور تصميم الدراسة، ومن قام بالحصول على البيانات، ومن أجرى التجارب، ومن قام بتحليل البيانات، ومن كتب البحث، وما إلى ذلك. فيجب على المؤلفين مراجعة الإرشادات الخاصة بالمجلة للإعلان عن مساهمة المؤلفين.

أخلاقيات الشكر والتقدير

يجب الاعتراف بأي شخص لا يستوفي معايير التأليف، مثل الأشخاص الذين قدموا المساعدة التقنية. أو رئيس المؤسسة أو القسم الذي قدم الدعم العام، أو أسماء الذين ساعدوا في إعداد محتوى البحث. وحتى لو لم يكن لدى المؤلفين من يعترف به، فعادة ما تتوقع المجلات من المؤلفين تضمين هذا القسم في البحث.

أخلاقيات التمويل

يجب الإعلان عن جميع مصادر التمويل (إن وجد) للعمل البحثي ودورها في تصميم الدراسة وجمع البيانات وتحليلها وتفسيرها وكتابة البحث. تكتب أسماء الوكالات الممولة إلى جانب أرقام المنحة. وإذا لم تتلق الدراسة أي تمويل، فيتم ذكر ان “الدراسة لم تتلق اي دعم من اي مصدر تمويل”.

أخلاقيات تضارب المصالح

يجب أن يعلن المؤلفون جميع المصالح المالية وغير المالية المتنافسة. فتشمل المصالح المتنافسة غير المالية إعلان المصالح المتنافسة السياسية والشخصية والدينية والأيديولوجية والأكاديمية والفكرية. ويجب على المؤلفين من الشركات، أو المنظمات التجارية الأخرى التي ترعى التجارب والدراسات، إعلان هذه المصالح على أنها مصالح متنافسة عند التقديم. فيجب أن يلتزموا بإرشادات ممارسات النشر الجيدة.

ويجب على المؤلفين الإعلان عن أي تضارب شخصي في المصالح بما في ذلك أي ارتباط بخبراء استشاريين. وأي تفاصيل مالية تتعلق بالمنح، والمصاريف، وعوائد السداد، وأي براءات اختراع مسجلة. ويجب عليهم أيضاً الإعلان عن أي تضارب مؤسسي في المصالح، أي إذا كان لدى صاحب العمل أي مصلحة مالية أو كان يتعارض مع الموضوع أو المواد التي تمت مناقشتها في البحث. فإذا لم يكن هناك  تضارب في المصالح أضف العبارة التالية: “لم يبلغ المؤلفون عن أي تضارب محتمل في المصالح”.

على الرغم من أن القائمة شاملة تماماً، إلا أنه من الضروري والمهم أن يعلن المؤلفون جميع البيانات المذكورة أعلاه لتجنب عدم تقديم البحث. وتضمن هذه الاعتبارات ممارسات النشر الأخلاقية التي تنطوي على الشفافية والنزاهة في نشر البحث. وتمتلك العديد من المجلات قوالب خاصة بها للإعلان عن هذه النماذج وهي متوفرة على صفحة ويب إرشادات المؤلف الخاصة بها. فيجب على المؤلفين تنزيل هذه النماذج وتعبئتها وتوقيعها وتحميلها مع البحث أثناء التقديم.

]المصدر: المجلة الاكاديمية للبحوث والدراسات. https://acjrs.com/ [